Privacy Policy

1. Phạm vi áp dụng

Chính sách này áp dụng cho ứng dụng OTP Inbox trên thiết bị di động. OTP Inbox được thiết kế để hỗ trợ nhận email tạm thời và mã OTP cho các nhu cầu ngắn hạn.

Ứng dụng có thể kết nối đến nhà cung cấp email tạm bên thứ ba để tạo địa chỉ email và tải nội dung thư. Dữ liệu do bên thứ ba xử lý sẽ phụ thuộc vào chính sách riêng của nhà cung cấp đó.

2. Dữ liệu được xử lý trong app

Khi bạn sử dụng OTP Inbox, app có thể xử lý các loại dữ liệu sau:

• Địa chỉ email tạm được tạo trong app.
• Danh sách email, người gửi, tiêu đề, thời gian nhận và nội dung email.
• Mã OTP được phát hiện từ email và lịch sử sao chép OTP.
• Nhãn hộp thư do bạn đặt để dễ nhận biết.
• Tùy chọn cài đặt như giao diện, tự động làm mới, tự động xóa, ngôn ngữ và bảo vệ email.

3. Lưu trữ cục bộ

OTP Inbox lưu cache email, metadata hộp thư, lịch sử OTP và cài đặt bằng SQLite trên thiết bị của bạn. Việc lưu cục bộ giúp app mở nhanh hơn, tìm kiếm được email/OTP đã tải và giữ lại tùy chọn của bạn sau khi đóng app.

Ứng dụng không yêu cầu bạn tạo tài khoản OTP Inbox và không đồng bộ lịch sử OTP lên máy chủ riêng của OTP Inbox.

4. Kết nối mạng

App cần kết nối mạng để tạo hộp thư tạm, tải danh sách email, tải chi tiết email và mở các trang Help, Privacy Policy, Terms trong WebView.

Nhà cung cấp email tạm có thể nhận các thông tin kỹ thuật như địa chỉ IP, user agent, thời điểm truy cập và nội dung yêu cầu. OTP Inbox không kiểm soát toàn bộ hệ thống của nhà cung cấp email tạm.

5. Ảnh từ xa và tracking pixel

Email có thể chứa ảnh từ xa hoặc tracking pixel để người gửi biết khi nào email được mở. Nếu bạn bật Block Remote Images, app sẽ hạn chế tải ảnh từ xa trong nội dung email để giảm nguy cơ bị theo dõi.

Tùy chọn này có thể làm một số email hiển thị thiếu hình ảnh, nhưng nội dung chính và mã OTP thường vẫn có thể đọc được.

6. Liên kết bên ngoài

Email có thể chứa liên kết đến website bên ngoài. Nếu bật Confirm External Links, OTP Inbox sẽ yêu cầu xác nhận trước khi mở liên kết. Khi bạn mở một liên kết, trình duyệt hoặc ứng dụng đích có thể xử lý dữ liệu theo chính sách riêng của họ.

7. Xóa dữ liệu

Bạn có thể xóa dữ liệu đã lưu trên thiết bị bằng Settings > Clean Data hoặc xóa lịch sử OTP trong Settings > OTP History. Thao tác này xóa cache và lịch sử cục bộ trong app.

Việc xóa dữ liệu trong app không nhất thiết xóa bản ghi đã tồn tại trên hệ thống của nhà cung cấp email tạm hoặc dịch vụ bạn đã sử dụng địa chỉ email đó.

8. Bảo mật và giới hạn

OTP Inbox cố gắng giảm rủi ro khi đọc email tạm bằng các tùy chọn bảo vệ, xác nhận liên kết và lưu trữ cục bộ. Tuy nhiên, email tạm không phù hợp cho thông tin nhạy cảm hoặc tài khoản quan trọng.

Bạn không nên dùng email tạm cho thông tin cá nhân quan trọng, tài khoản tài chính, y tế, công việc nội bộ, khôi phục mật khẩu hoặc bất kỳ dữ liệu nào cần bảo mật lâu dài.

9. Thay đổi chính sách

Chính sách này có thể được cập nhật khi app thay đổi chức năng, nhà cung cấp dịch vụ hoặc yêu cầu pháp lý. Phiên bản mới sẽ được đăng tại trang này và có hiệu lực từ thời điểm cập nhật.

10. Liên hệ

Nếu bạn có câu hỏi về quyền riêng tư hoặc cách app xử lý dữ liệu, vui lòng liên hệ qua kênh hỗ trợ chính thức được công bố trong ứng dụng hoặc trên trang phát hành của app.